Sistema de Gestión de Negocios "Hexa"
Base de datos de conocimiento.
| Doc. Ref. 29062 Título: Firma de documentos PDF Autor: Soltec Última actualización: 02/01/2026#certificado #digital #firma #pdf #documentos #seguridad |
Firma de documentos PDF
La prestación de firma de documentos PDF utilizando el almacén de certificados digitales de windows permite firmar documentos Hexa en el momento de duplicarlos.
Desde la expliración de documentos se puede acceder a la acción [Duplicar y, opcionalmente, firmar]. Esta opción permite duplicar un "documento hexa" generando uno nuevo. Si el documento es de tipo PDF, se ofrece la opción de firmar. Si se activa, el documento duplicado quedará firmado digitalmente utilizando el certificado digital cuyo número de serie esté configurado en el parámetro "Certificado" y esté presente en el almacén de certificados de Windows.
En la base de la página del documento PDF se incluye una visualización de la firma con los datos básicos de la firma:
Firmado digitalmente en fecha 2/1/2026 DNI NOMBRE DEL TITULAR DEL CERTIFICADO (R: NIF) en representación de NOMBRE DE LA EMPRESA
Caso práctico
Supongamos que queremos de registro de incidencias para el cumplimiento de nuestros protocolos de segudidad. Utilizaríamos las siguientes prestaciones:
- Generar un Proyecto de gestión de la seguridad
- Crear una Tarea para cada una de las incidencias que se produjeran, por ejemplo un intento de acceso a nuestra red como consecuencia de una vulnerabilidad
- Introducir Dedicación con sus correspondientes fechas y autores en la tarea describiendo el proceso de detección de la incidencia, datos afectados, consideraciones legales, evaluación del impacto, riesgos, medidas adoptadas para evitar que se vuelva a producir, etc.
- Disponer de una plantilla Crystal Reports de impresión de tarea y dedicación en formato "Registro de Incidencia"
- Generar un Documento a partir de la impresión de la tarea en este formato
- Duplicado del documento firmándolo de forma que quede disponible para una auditoría de seguridad o para las autridades competentes si lo solicitasen.