Doc. Ref. 28403 Título: Cambio equipo comunicador Verifactu Autor: Soltec Última actualización: 14/11/2025 #AEAT #Verifactu #incidencia #parametros #configuracion

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Cambio equipo comunicador Verifactu

El sistema de comunicación de facturas a la Agencia Tributaria en Hexa guarda, de forma adicional, la cadena de bloques que garantiza la inalterabilidad de las facturas en la carpeta C:\ProgramData\Verifactu del equipo desde el que se comunican. Esta localización no se prmite cambiar con el objetivo de reducir al máximo el riesgo de corrupción o pérdida de la información como consecuencia de incidencias técnicas.

Los parámetros Hexa que controlan la forma en que se comunican las facturas son los siguientes:

• VeriFactuEquipo Debe tener especificado el nombre del equipo desde el que está permitido comunicar facturas. La opción del menú "Sistema" > "Parametrización avanzada" acción "Información del sistema" lo muestra en caso de desconocerlo. Ejemplo: "Terminal12"
• VeriFactuIdSIF Debe contener el código ID del sistema informático de facturación utilizado. Alfanumérico(2). Si no está configurado, será "01". Identifica El producto / software concreto que cumple con el reglamento Verifactu. Lo define: El fabricante o desarrollador del software. Identifica el modelo de software, no la instalación concreta.
• VeriFactuNumInst Número de instalación del sistema informático (SIF) utilizado, para distinguirlo de otras instalaciones del mismo obligado. Por ejemplo "003". Identifica realmente: La instancia específica instalada en un contribuyente. Lo define el propio sistema, normalmente generado al instalar o registrar el software. Identifica la instalación individual dentro de una empresa concreta.
• VeriFactuTest Indica si la comunicación se hace en modo real (valor "No", 0 ó vacío) o en modlo test (Valor "Si" ó 1)
• Certificado Número de serie del certificado digital de la sociedad. Este parámetro es común a otros procesos de Hexa que usan el certificado

¿Qué ocurre si debemos cambiar el equipo desde el que se comunica las facturas a la Agencia Trubtaria?

Si por algún motivo deseamos cambiar de equipo, tenremos que realizar los siguientes pasos:

1. Copiar la carpeta C:\ProgramData\Verifactu del equipo origen al equipo de destino
2. Modificar el parámetro VeriFactuEquipo y asignarle el valor del nuevo.
3. Asegurarse de que, en el nuevo equipo, el certificado digital está instalado y que está configurado su número de serie en el parámetro Certificado.

¿Qué ocurre si perdemos o se corrompe la información de la carpeta C:\ProgramData\Verifactu?

Si por alguna incidencia imprevista perdemos la información de la cadena de bloques, el sistema previsto consiste en crear un nuevo número de instalación.

1. Modificar el parámetro VeriFactuNumInst y asignarle el valor del nuevo. Recomendamos usar un aumento de dígito, es decir, si el valor anterior era "003", cambiarlo por "004" para así mantener un orden.
2. Renombrar la carpeta C:\ProgramData\Verifactu con un nombre que identifique lo que es, ya que contienen la cadena de bloques generada hasta este momento. Por ejemplo C:\ProgramData\Verifactu_hasta_fra_T-2456
3. Cerrar Hexa y volver a entrar. Hexa lee y mantiene en memoria la información de configuración de Verifactu por lo que al realiar cualquier cambio, es necesario hacerlo.)

Hexa generará una cadena de bloques nueva y comunicará la siguiente factura a la Agencia Tributaria como "primera" de la cadena bloques.

Es muy recomendable generar y firmar un documento de incidencia que permita demostrar el problema ocurrido, la solución adoptada y las medidas aplicadas para intentar que no vuelva a ocurrir, de forma que podamos demostrar ante la Agencia Tributaria el correcto tratamiento de la incidencia si ésta lo solicitase.

¿Qué ocurre si necesitamos comunicar facturas desde varios equipos a la vez?

Supongamos que nuestra organización tiene la necesidad de comunicar facturas de forma independiente desde varios departamentos o puestos de trabajo. La solución consiste en teber varios sistemas informáticos independientes, cada uno con su propia numeración de facturas.

1. Crear y configurar la serie de facturas con un prefijo diferente para cada equipo.
2. Configurar el parámetro VeriFactuNumInst y asignarle un valor diferente para cada comunicador, por ejemplo "001", "002", "003", ...
3. Asegurarse de que el certificado digital está instalado y configurado en todos los equipos: número de serie en el parámetro Certificado.
4. Configurar el número de instalación del sistema informático (SIF), por ejemplo "001", utilizado en cada equipo.

Cada equipo generará su propia cadena de bloques en la carpeta C:\ProgramData\Verifactu

"IdSIF" (VeriFactuIdSIF) permite a la AEAT saber qué software certificado está generando la factura. "NumInst" (VeriFactuNumInst) permite saber qué instalación concreta dentro de qué empresa la generó. Esto es clave para trazabilidad, auditoría y detección de manipulaciones por parte de la Agencia Tributaria

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